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word邮件引用excel数据 怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来?

怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来?

使用邮件合并功能。

首先,在excel中创建数据库。在第一行输入项目,如年级、姓名、数学、中文等,从第二行输入数据,保存并退出。

打开word,如果是word2003,请单击“工具”“信件和邮件”“显示邮件合并工具栏”“数据源”(如果是2007或更高版本,请单击“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”),然后找到刚刚保存的excel文件。

要制作报告卡,请在需要显示excel表格内容的位置插入合并字段,选择相应的项目,然后单击“预览结果”查看效果。

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使用“合并到打印机”打印全部或“合并到文件”生成所有学生成绩单

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