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怎么汇总到一个表格里面？

实习编辑 • 2023-12-07 03:53:56 • 新闻资讯 • 阅读 3
网友解答:

经常做数据处理的表哥、表姐们都身有体会，对数据汇总是很平常的事，那在excel中怎么样进行分类汇总呢？在汇总之前要先对关键字段进行一下排序，下面我们以一张工资表中的部门进行汇总来操作。

网友解答:

写过多篇文章讲多表汇总的问题，也涉及多表查询的问题，现在全部粘贴过来，针对你的情况选择一种：

文章一：职场人士看过来，汇总各工作表数据不求人

excel版本：2013

怎么汇总到一个表格里面？

在职场中，我们经常会碰到分项目存储到各工作表中，但汇总各工作表数据时就比较麻烦，笨办法就是在汇总表中一个个引用各项目的汇总数据，如果项目工作表多了，这么操作还是费时费力的。其实我们用indirect函数可以实现对各工作表数据的快速汇总。

具体看gif演示

文章二：excel多工作表汇总，这个功能让你快速达成

excel多工作表如何汇总，这是职场中经常碰到的问题之一。有多种方法可以达到这个效果，今天给大家带来一个简单的操作——合并计算。

合并计算在哪？

在【数据】选项卡，【数据工具】功能区。

1、标题一致的多表汇总

分表如下：

各工作表标题一致的情况下，首先将光标定位在汇总表格的左上角单元格，然后再进行操作。光标定位在“引用位置”的文本框中选择各工作表的表格范围，然后点击“添加”。“首行”或“首列”根据情况选择，本例中即要首行的标题，也要首列的员工编号，所以都选择。

最终完成效果如下：

2、标题不一致的多表汇总

如我们要将4个月的明细汇总到一个工作表中，各工作表除员工编号标题外，其它标题不同。

操作方法一致，最终效果如下：

文章三：用vlookup函数从多个工作表查询数据

有群友在群里问如何在多个工作表中查询数据，当时我太忙，没仔细考虑，只是建议用vlookup+indirect应该能解决。等忙完后自己仔细考虑了一下，这两个函数结合其它函数是可以解决这个问题的，现在将我解决的思路写出来供大家思考。

=vlookup(a2,lookup(1,0/countif(indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:a"),a2),indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:b")),2,0)

模拟了一些数据，查询表中的姓名在三个工作表中的任意一个，需要得到每位员工对应的销售额。

vlookup函数的用法不再解释，它由四个参数组成：

vlookup(要查找的数据,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确匹配或模糊匹配)

这四个参数中，我们可以解决三个，公式是在查询表的b2单元格中输入的。

vlookup(a2,在哪个区域查找,2,0)

在哪个区域查找，这个我们是不确定的，有可能是在“=河北区!a:b”，也有可能是在“=北京区!a:b”，还有可能是在“=天津区!a:b”。因为是在三个工作表中，我们不确定这名员工到底在哪个工作表。所以我们需要来确定他在哪个工作表中。

因为姓名都在各工作表中第一列，所以要查找的姓名在三个区域中，分别为“=河北区!a:a”、“=北京区!a:a”、“=天津区!a:a”。

如果查找员工有没有在某一个工作表中，我们可以用countif来查找，如果结果等于1，代表这个工作表中有这名员工，如果等于0则代表这个工作表中没有这名员工。但现在我们需要在三个工作表中查找，可以用indirect函数来引用。

所以可以编辑公式：countif(indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:a"),a2)，它返回由1和0组成的数组，如{1;0;0}，这个结果代表员工在河北区。

我们知道1在什么位置就是哪个工作表，但是excel不知道，所以我们得让它知道1所以位置对应的工作表。

此时我们用到lookup(1,0/数组或公式结果为数组,返回结果的区域或数组)这种经典的用法，公式如下：

lookup(1,0/countif(indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:a"),a2),indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:b"))

这样就能得到姓名所在的区域，例如“河北区!a:b”。

这样的话，就是vlookup的基础用法了：vlookup(a2,河北区!a:b,2,0)

我们要注意的是公式是数组公式，要用ctrl+shift+enter键结束输入。

本例中公式可以作为多表查询的一个通用公式，其实我们通过姓名来返回数值型数据，还可以用sumif+indirect，本例还可以用数组公式，公式不再解释。

=sum(sumif(indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!a:a"),a2,indirect({"河北区";"北京区";"天津区"}&"!b:b")))

文章四：学会excel多表汇总，还能学会一个神奇的小技巧

多表汇总一直是职场人士问的最多的excel问题之一，我也向大家介绍过几种多表汇总的方法，这几天在操作多表汇总时碰到一个有意思的小技巧：编辑好公式后我们可以随意指定汇总的工作表而不用重新编辑公式。

先来说一下这个多表汇总的方式，用sum函数来求和，具体来看gif：

这种汇总方法要求列各个工作表列标题是一致的，最左侧的员工编号排序必须也是一致的才可以，各个分表的员工编号数量到是可有多有少。

下面神奇的小技巧来了

首先我们增加两个工作表，表名分别为"开始"和"结束"，分别放在各分表前面和后面，重新编辑前面演示的公式。

然后我们移动"开始"、"结束"两个工作表的位置，我们会发现汇总的数据总是在两个表中间的工作表，其它工作表是不参与计算的。

是不是一个神奇的小技巧？

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