荣誉证书,是记录获得的嘉奖荣誉,并把它作为奖励颁发给得奖人进行收藏的证明性文书,分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书是一件很令人头疼的事,有没有一种省时高效的方式来完成这项工作呢?这个时候就要用到一种常用软件来进行荣誉证书的批量制作:下面我就来说说制作的方法,供需要的朋友们进行参考使用操作:
材料/工具
microsoftofficeword
方法
将获得荣誉证书的人的姓名及获奖称号输入“excel”表,并保存(如下图):
打开word。制作好荣誉证书的模板(如下图):
依次点击word上方的“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”(如下图):
用鼠标点击学生前方,再点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”(如下图):
把刚才输入学生得奖情况的表选择出来(如下图):
点击“编辑收件人列表”(如下图):
点击“筛选”,先把三好学生的名字选择出来,如图所示,填好表格,点击确定即可(如下图):
三好学生已经全部筛选出来,点击确定即可(如下图):
在被评为后面输入“三好学生”即可(如下图):
点击上方“插入合并域”→“张三”(如下图):
点击“完成并合并”→“编辑单个文档”(如下图):
选择“全部”——点击“确定(如下图):
李素的荣誉证书已经弄好了,继续完成并合并,可得到其他所有三号学生的荣誉证书,同样可按照此方法合并其他类型的荣誉证书(如下图):
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