一个好的欢迎致辞是为活动暖场的最好方式。根据场合的不同，欢迎辞可以很简单，也可以很正式。开始致辞之前，先向观众问好，然后概述整个活动，结束时介绍下一位发言人，并再次感谢观众的出席。在写演讲稿时，确保语气合适，篇幅长度能够在规定时间内完成，并且目的清晰。
部分1向观众打招呼1在正式场合要严肃地对观众表示欢迎。
选择适当的问候语和大家打招呼，如：“女士们，先生们，大家晚上好。”然后感谢观众出席：“很荣幸能够在这个美丽的会场和大家见面。”在重要场合发言时，语气要严肃。使用规范的语言，不要讲不恰当的笑话。例如在葬礼上，你可以说：“很高兴大家今晚的出席，感谢你们能在这个悲痛的时刻出现。”2在非正式场合用轻松的言语问候客人。
选择简单直接的问候语向大家问好，比如：“大家早上好！”。你也可以说：“在这个阳光明媚的日子里看到大家真是太好了。”以此来表达你对出席者的感激之情。对于有好朋友、家人出席的活动场合，可以使用更通俗的语言，例如讲一些笑话来使你的演讲更加轻松愉快。专家提示3向观众中的特邀嘉宾致以单独的问候，问候时要提起他们的名字。
当你提到这些人时，要看着他们并做出手势。特邀嘉宾可以是在活动中起着重要作用的贵宾，或者远道而来的客人。在演讲之前，确保你熟悉所有特邀嘉宾的名字、头衔和发音。例如，你可以说：“我们想对今晚的贵宾张达鹏法官表示热烈欢迎，他将在晚些时候发言。”如果欢迎一群人，你可以说：“欢迎大家的到来，另外我们想特别对中华中学的学生们表示热烈欢迎。”
4介绍活动。
简要介绍活动的主题和目的。必要时，也可以谈谈活动名称和举办了多少年，然后再简单谈谈活动背后的组织者。在生日派对这类的非正式活动上，你可以说：“很高兴大家今晚能够到这里吃饭喝酒，庆祝小丽的生日。现在，我们开始吧。”如果是比较正式的活动，比如一个组织举办的活动，你可以说：“很高兴大家出席由动物救援组织举办的第十届年度宠物节。”部分2演讲正文1向那些在活动中起着重要作用的人致谢。
提起2-3个对活动有贡献，努力使活动成为现实的人，说出他们的名字和他们所发挥的作用。例如，我们可以这样致谢个人：“如果没有王医生和陈校长的努力工作和奉献精神，我们无法完成这次募捐活动。她们从开始就不知疲倦地工作，使今天的活动成为现实。”不要念一长串的人名或赞助商名单，这会使你的观众感到厌烦。提及一些亮点就可以了。2要涵盖活动中的每一个重要部分。
如果可以，介绍接下来的活动安排。最重要的部分要着重强调，并鼓励大家做好他们应该坚持的事，或是需要特别关注的事情。例如，在会议上，你可能需要指出晚餐时间或者特定环节的活动地点。在婚宴上，你可能需要明确舞会时间或者切蛋糕的时间。3再次表示欢迎。
再次欢迎大家的到来，但这次需要和你刚才提到的活动相关。例如，在非正式的聚会上，你可以说：“很高兴在我们的传奇板球比赛中认识在座的新人！”对于比较正式的活动，祝愿每个人都能顺利进行到下一环节。至于非正式的聚会上，你可以这样结束演讲：“我等不及要到舞池里和大家相遇了！”部分3结束演讲1向观众表示希望大家喜欢这个活动。
向观众表达你对下面活动的热情祝愿。例如，在会议上，你可以说：“希望大家都喜欢即将到来的这位令人激动的演讲者！”你也可以说希望观众们能在活动中有所收获。例如：“我希望今天能够激发大家产生更多关于改善我们这个城市的想法和讨论！”2如有必要，介绍下一位演讲者。
在一个正式的大型活动中，你应该准备一个正式的介绍稿，包括个人简介和相关的组织介绍。在非正式的场合，简短而有趣的介绍就可以了。在正式场合，你可以说：“现在，欢迎我们的演讲者——陈达仁博士。来自北京大学的陈博士是研究人类大脑的主要专家。她今晚的演讲主题是人类做决定的动力。让我们一起欢迎她。”对于聚会之类的非正式活动，你可以说：“下一位是大华，他是小明这10年来最好的朋友。今晚他将要和我们一起分享小明这些年的糗事！”3感谢观众的出席。
作为活动代表，向大家说一两句简短的话来表达感激之情，注意要简短扼要。例如，在一个非正式的活动中，你可以说：“感谢大家今晚的出席。”或者你可以说：“再次感谢大家今晚出席陈先生和太太结婚50周年庆祝会！活动现在就开始啦！”4把控好演讲时间。
活动性质将决定发言时长。通常来说越短越好，因为人们往往只想进行活动。对于小型活动，发言1-2分钟即可，会议等较大的正式活动通常可以发言5分钟。如果你把握不好演讲时间，可以询问主办方或主持人。注意事项在活动开始前几天，可以在你信任的朋友和家人面前练习演讲。
