1.使用access构建空数据库。
2.如果已经有excel，可以在access文件列中使用“获取外部数据（导入表）”。如果没有，可以创建一个表。字段名是根据您的需要设置的。
3.使用sql语句（或在查询的设计视图中）创建所需的查询。
4.创建界面窗体以管理或调用查询（可以使用“宏”或vba），然后以所需格式创建报表。其他，根据实际需要。
如果您想开始，我推荐一本书“堂兄的访问介绍”。我只是读了一下，然后从图书馆借了过来。这本书很薄。对于初学者来说，这并不是一个负担。如果你全神贯注，你一天就能看完。适用于那些没有编程基础或不懂数据库的人。笔者对此进行了细致的介绍。基本上每一步都有说明。即使跳过文本，也不会影响操作。关键是在整本书中，作者用一个例子贯穿其中。通过阅读，您可以大致了解access可以实现哪些功能，以及access作为一个简单的数据库软件可以构成excel的哪些方面。总而言之，作为一本入门书，它并不是从介绍数据库理论和每个菜单的功能作为一个普通的教程开始的（通常，我不能坚持一开始就阅读）。也许我不是在学电脑。无论我学什么工具，我总是在想它能解决什么问题，能提高什么方面的生产力，能用什么工具，我觉得这种基于实际工作的教学方法，真的很深入人心。我认为是照顾初学者。整本书的进度对我来说有点慢，尽管你能很快读完。
2.内容太浅。基本上，这只是对函数的简单介绍。遗憾的是，如果我们能深入挖掘这个有趣的例子，把更多的函数串在一起，那就更好了。这可能是本书对导言的一个限制。
