介绍三种方法:
一、格式刷格式刷适用于数据量较少的情况,优势在于简单快捷,也是最常用的方法。
方法:
1、选定一个合并单元格,行数要大于你要合并的数据。
比如下图,我要合并a列的年级,我在右边g列先做了辅助合并单元格,范围比要合并的年级列要大一些。
2、双击格式刷,格式刷点击,可以刷一次,双击,可以刷多次,直到再单击格式刷才会取消。
3、直接选择要合并的单元格区域就好了
二、分类汇总这个相对格式刷复杂一点,适用于数据比较多的情况。
1、选择数据区域,进行分类汇总:
2、选择分类汇总列(标题空行除外)——查找和选择——定位条件
3、定位条件中选择空值
确定后格式如下,选中了需要合并单元格的区域:
4、单击合并居中按钮,进行合并居中操作:
合并后的效果如下:
选择汇总行,删除:
5、选择a列的合并单元格区域,单击格式刷,然后刷对应的b列区域:
6、删除a列即完成:
三、数据透视表此种方式,最为快捷,缺点是生成另外一个表格,需要重组数据,适用于另行统计的情况。
一、如何批量合并单元格
1.分类汇总法
step1.鼠标点在数据源的任意单元格—数据—分类汇总—选定汇总项—确定
step2.选定a列—按ctrl+g或者f5定位空值—合并居中单元格
step3.数据—分类汇总—取消汇总项—全部删除
step4.选中a列格式刷b列,加边框,删除空白列(a列)
2.数据透视表法
step1.插入—数据透视表—将所有字段放入行标签step2.美化一下表格,去掉+/-按钮—以报表格式显示—不显示分类汇总—对行列禁用总计—单击右键—数据透视选项—合并且居中排列带标签的单元格就完成啦
优点:如果想同类数据不在一起,不需要排序。透视的最大优点就是整理去重汇总。
二、如何取消合并单元格并填充
1.定位空值法
step1.选中a列,取消合并单元格,ctrl+g或者f5定位空值=↑按ctrl+enter键结束,再复制黏贴为数值。步骤较为简单
2.公式法输入公式=lookup(1,0/(a$2:a2<""),a$2:a2)或者=lookup("座",a$2:a2)
解释:利用lookup匹配最接近数值的特性设定的公式,现在需要a列文本用的公式为lookup("座",a$2:a2),它查找汉字是按照汉语拼音的顺序来查找的,座(拼音zuo)已经是拼音中比较靠后的了,所以用“座”可以查找区域中最后一个单元格内容,公式中a$2:a2,最后一个单元格就是a2,往下拉变成a$2:a3,取的最后一个就是a3,以此类推如果匹配数字可以用=lookup(9e+307,a$2:a2)
ps:合并单元格的查找
step1:按ctrl+f键弹出查找和替换对话框
step2:点击选项→格式→设置格式→对齐→勾选合并单元格→确定
step3:查找全部→按ctrl+a键全选所有查找到的记录