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excel表格删除重复项?

网友解答:

在excel表格里删除重复项是比较常用的操作,今天介绍三种删除重复项的方法。

1.菜单栏删除重复项

选中单元格,在【数据】选项卡下,选择【数据工具】中的【删除重复项】,选择需要的数据,就可以把重复的项删除啦!

2.高级筛选

可以使用高级筛选的功能,选择单元格区域,点击【数据】选项卡下的【高级】-【高级筛选】,勾选【不重复的记录】,然后点击确定即可,就可以看到重复项被删除了!

3.countif函数

以此图为例,使用countif函数,新建新的一列,在c2的单元格内输入公式“=countif(b2:b12,b2)”,拖动鼠标至c12单元格,然后选择c1,点击【筛选】,只勾选“1”,点击确定。

网友解答:

excel表格删除重复项?

说到重复数据,对“重复”的理解非常重要,这也是掌握去重的核心。我们说数据重复,避不开两个层面:一是范围;二是相同。

什么意思呢?

相同指的是两个数据必须一模一样;范围指的是,两个数据重复是在一定的范围内而言的。

如图所示,着眼范围是“产品名”的话,这两个数据是重复的;着眼范围是两条完整的记录的话,这两条数据是不重复的。

重复的两个层面,“数据相等”这一层面很直观,一般不会搞错,但是对于很多新手来说,却往往忽视了“范围”这一层面。因此,在去重的过程中,一定要首先明确操作的范围,这将直接影响去重的结果。

正是因为判定重复,需要先界定范围,所以才会出现你问题中的两个选项:

①扩展选定区域②以当前选定区域进行排序

会填出这样的提示,是因为我们在删除重复数据的操作中,选择了某一列数据,而不是将鼠标定位于数去表区域中,如动图所示,我们来看一下区别。

在这个操作中,第一次我们选择d列数据,点击【删除重复项】之后,会填出警告窗口,这是因为excel无法决定,我们是以d列数据来判断是否重复,还是以整个数据区域来判断是否重复,因此填出选项,让用户自己选择。

那么,这两个选择定到底是什么意思呢?

①扩展选定区域:excel识别出来了我们所选的列(本列中为d列)周围还有数据,勾选这个选项,则会将整个数据区域作为一个整体进行判断,只有a、b、c、d四个列单元格中的值全都一样,才认为是重复项;

②以当前选定区域进行排序:这个很好理解,就是一我们选择的区域进行判断(我们选择的是d列),只要这一列中的数值有相同的,就认为是重复,会把这一列中的重复项删除,而其他列对应的数值保持不变。

现在你理解了删除重复项的两个具体含义了么?


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