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word如何计算表格内容？

实习编辑 • 2023-11-28 11:42:58 • 常见问答 • 阅读 3
网友解答:

首先还是讲下excel和word表格的区别。excel也叫电子表格，word也能制作表格，两个软件都可以制作表格，但是有区别。word更擅长文字处理，excel专门用来制作表格。那么什么时候用word做表格，什么时候用excel做表格呢？这样说吧，如果做的表格内大部分是字符的话就用word做，如果做的表格内有大量数据要进行计算、或者数据处理的话用excel做。举个例子，学生的课程表用word做，学生的成绩表用excel做。回到问题，数据在表格中要计算，本来在excel中会比较简单，但是少量、简单的计算word表格同样可以，下面我们来看下在word表格中怎么样计算

1、插入点定位于需要计算的单元格内，表格工具布局选项卡—数据组公式按钮—软件自动识别公式或者手动输入。（=sum（left）翻译成中文是：这个单元格等于左边单元格的和，sum是求和函数，left是左边的意思）。

2、来看下下边单元格怎么算，同样的操作：插入点定位于需要计算的单元格内，表格工具布局选项卡—数据组公式按钮—软件自动识别公式或者手动输入。（=product（above）翻译成中文是：这个单元格等于上边单元格的积，product是求积函数，above是上边的意思）。

3、其实word和excel是一个套件里面，他们是想通的。（excel中每个单元格都是有名字，第一行行号为1，第二行行号为2；第一列列标为a，第二列列标为b，依次类推。第一行第一列单元格的名字为a1;第三行第2列的单元格名字为b3。）word同样可以这样命名，只是软件没有标出来。所以计算也可以这样算：

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说的不足之处还请大家包涵指正，喜欢的朋友可以关注、私信。期待和你们一起进步！

网友解答:

涉及计算的时候我一般选择将相关数据复制粘贴到excel中再用公式计算。因为excel中，第一要计算的单元格一般不用手动输入，直接鼠标点一下或者拉一列一行。第二需要用同一个公式计算大量数据的时候可以直接下拉，就是出现实心“十”字的时候下拉(用一张之前的图片示意下，道理是一样的)

个人认为在不熟悉word中函数使用方法时，用我说的方法更高效些。毕竟excel中的公式比word中的公式好记且方便使用。

注意点:

从word中复制过来粘贴和从excel中粘贴数据过去时，最好是选择，鼠标右键——仅粘贴文本(就是一个大写的a字那个选项)

这样复制过来的数据不会带有原来的格式。

这是我用的方法，也不知道是不是笨了些，我以后看看word的直接计算难不难，学了应该会便捷些。所以这个方法适合急用，有时间的可以学习在word中直接计算。

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