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自学excel软件难不难？

实习编辑 • 2023-11-28 19:55:44 • 常见问答 • 阅读 3
网友解答:

大多数人都需要用到excel文档了，而且这东西用上手了，简直都停不下来。不过自学excel软件的话，其实也不是很难的。毕竟一些excel技巧只要学会了，日常使用杠杠的。

ok，先给大家几个日常常用的公式：

一、if公式

这个日常用到的其实不算少，但是很多人了解的不多。

1、countif

自学excel软件难不难？

（1）查找重复的内容=if(countif(a:a,a2)1,"重复","")

（2）符合某条件的个数=countif(b2:b8,"60")

2、averageif

（1）单条件平均分=averageif(b2:b8,"女",c2:c8)

（2）多条件平均分=averageifs(d2:d8,b2:b8,"女",c2:c8,"就业")

3、sumif

根据条件汇总=sumif($a$2:$a$13,a2,$b$2:$b$13)

二、提取身份证号码

1、提取性别=if(mod(mid(a2,15,3),2),"男","女")

2、提取出生年月=text（mid（a2,7,8）,”0-00-00”）

3、计算年龄=datedif(b2,today(),"y")

三、excel技巧

来，我们再来看下一些比较好用的excel技巧。

1、一键插入图表

这一点其实真的是很方便的，快速做出表格啊，只要选取表格，然后再按下“alt+f1”，就可以一键插入图表了。

2、快速查找重复值

有时候表格中输入大量的数据，可能会有一些是重复的内容，但一个个去找的话是不靠谱的，所以还可以用excel上的功能来查找。

选取要提取的部分，然后点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值”，再确定下就行了。

3、姓名信息按笔画排列

姓名按照笔划或首字母排序也是经常用到的操作，所以我们可以再选取需要排序的部分后，依次点击“开始——排序和筛选——自定义排序——选项——笔划排序”。

4、给数据添加单位

我们有时候需要给特定的一些数值添加单位。那可以选中数值，然后点击“开始——格式——设置单元格式——自定义”，然后在其中进行修改就行了。

5、快速跳转到最后一个单元格

有时候数据太多了，我们拉到最下方来查看数据的话可能要拖很久，所以。我们可以选中单元格，然后鼠标双击单元格的边缘，这样就会跳转到相应方向的最后一个单元格了。

6、按工作日填充日期

有时候需要按照月或周来填充日期，那怎么做呢？其实只要右键拉动单元格的填充条，再选择“以工作日填充”就行。

网友解答:

自觉excel软件如果只是为了满足日常工作需求,不涉及vba编程或其它数据库用法,可以说不难,具体可以按下图的思路来学习

安装最新版本

一般软件的升级就是为了功能上更加丰富,操作上更加简单,升级最新版本后,很多2003版本需要非常复杂的操作,在新版本面前只需要动动鼠标就行了,如下面的的例子(屏幕错误)

熟悉功能区

首先看功能区的命令,如有时间,最好每个都去用一下,如无时间,重点掌握条件格式,分列,删除重复项这几个功能

熟悉快速做图的方法

练习使用函数

如常用的vlookupsumsumif

会使用数据透视表

总之,学excel多用就慢慢学会了

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